こんにちは蒼海 隼（あおみ じゅん）です！
この記事ではプロジェクトマネジメントの根幹となる5のプロセス群とプロジェクトライフサイクルについて紹介します。
プロジェクトマネジメントと聞くと仕事の話と思いがちですが、プロジェクトの定義に立ち戻ると日常生活でも十分に役に立つノウハウ集としての側面が浮かび上がります。
プロジェクトと日常生活の共通点についてはこちらの記事をご覧ください。
PMBOKとは何かを知りたい方はこちらの記事からどうぞ。
この記事はこんな人にオススメ！
- 就職活動、転職、結婚、子育てなど人生の大きな岐路にこれから立ち向かう人。
- PMBOKという言葉は聞いたことがあるけれどいまいちピンとこない人
- 仕事でプロジェクトマネージャを目指す人。
この記事で10の知識領域について学びました。広く網羅されていていろいろな悩みに答えてくれそうですネ。でも、実際に何かやろうとしたときに、今自分はこのタイミングで何をすればいいか迷ってしまいそうデス。
PMBOKでは、プロジェクトのライフサイクル、時系列に沿って5つのプロセス群を定義しています。その時々に応じた適切なプロセスを参照するとよいですよ。
そういえば、奥様から来週お友達を呼ぶのでどのような料理を用意しようか相談を受けているのですが、プロジェクトマネジメントの観点から何をしたらよいでしょうカ？？
ライフサイクルとしては「プロジェクトの開始」、その中で、5つのプロセスのうち最初に取り組む「立上げプロセス群」を参照するのがよさそうですね。では、それぞれのプロセス群について見ていきましょう。
では始めましょう。
PMBOKの5つのプロセス群とは？
PMBOKでは、プロジェクトを立上げ、計画、実行、監視・コントロール、終結の5つのプロセス群に大別しています。ビジネスの場でよく使われるPDCA（計画、実行、チェック、対策）に似ていますね。プロジェクトは有期の作業なので、最初（立上げ）と最後（終結）があるところが特徴的です。
プロジェクトの定義については下記の記事をご覧ください。
PMBOKでは”系統的に実行する一連のアクティビティ”をプロセスと呼びます。少し抽象的ですが、「具体的にやること」程度にとらえておけばOKです。したがって”プロセス群”は”具体的にやることの集まり“という意味になります。立上げ、や実行など、段階ごとにまとめられているため、プロマネがその時々で行わなければならないことが、このプロセス群を参照するとわかるのです。
また、各プロセス群はさらに10の知識エリアによって分割されます。
プロセス群の紹介
各プロセス群を見ていきましょう。
立上げプロセス群（Initiating）
- 目的: プロジェクトを正式に開始し、プロジェクトの目的や概要、主要な関係者（ステークホルダー）を明確にする。
- 主な活動:
- プロジェクト憲章（プロジェクトの正式な承認文書）の作成
- ステークホルダーの特定と分析
- プロジェクトマネージャーの任命
- アウトプット: プロジェクト憲章、ステークホルダー登録簿
計画プロセス群（Planning）
- 目的: プロジェクトの目標を達成するための具体的な計画を策定する。スコープ、スケジュール、コスト、品質、リスクなどを詳細に定義する。
- 主な活動:
- プロジェクトスコープの定義（WBS：Work Breakdown Structureの作成など）
- スケジュール作成（ガントチャート、ネットワーク図など）
- コスト見積もりと予算策定
- 品質計画、リスク管理計画、コミュニケーション計画などの作成
- アウトプット: プロジェクトマネジメント計画書（スコープ記述書、スケジュール、予算、リスク対応策などを含む）
実行プロセス群（Executing）
- 目的: 計画に基づいてプロジェクトの作業を実施し、成果物を生み出す。
- 主な活動:
- プロジェクトチームの編成と管理
- 作業の実施と進捗管理
- 品質保証活動
- コミュニケーション管理
- アウトプット: 成果物、作業パフォーマンスデータ、変更要求
監視・コントロールプロセス群（Monitoring and Controlling）
- 目的: プロジェクトの進捗状況を監視し、計画との差異を分析し、必要に応じて是正措置を講じる。
- 主な活動:
- 進捗状況の追跡と報告
- パフォーマンス測定と分析
- 変更管理
- リスクの監視とコントロール
- アウトプット: 作業パフォーマンス情報、変更要求、是正処置、予防処置
終結プロセス群（Closing）
- 目的: プロジェクトを正式に完了させ、関係者への報告や文書の整理を行う。
- 主な活動:
- プロジェクトの完了確認
- 成果物の引き渡し
- 文書の整理と保管
- 教訓の収集（Lessons Learned）
- アウトプット: 最終報告書、プロジェクト文書、教訓
プロジェクトライフサイクルとプロセス群
PMBOKでは、”プロセス”を包含するより大きな時間の概念としてプロジェクトライフサイクルを定義しています。プロジェクトライフサイクルは”プロジェクトが経験する始まりから終わりまでの一連のフェーズ“という意味で、一般的に下記のフェーズで構成されます。
- プロジェクトの開始
- 組織運営と準備
- 作業の遂行
- プロジェクトの完了
それぞれのフェーズが前述の5つのプロセス群を持ちます。図解するとこんな感じです↓
一つのプロジェクトの中でフェーズがシリアル（順番）に実施されるのに対して、プロセス群は反復的（繰り返し）に実施されるところが特徴的です。
まとめ
今回はプロジェクトを時間軸で整理したフェーズ、プロセス群について紹介しました。今何をやればいいのか迷ったら、今自分の置かれている状況をフェーズやプロセス群で捉えなおしてPMBOKを参照すると、やるべきことが見えてくるはずです。
どうでしたか？
まずは立上げプロセス群を見てみることにしマス！
それぞれのプロセスについてはまた別の機会に掘り下げます。
主要な実作業が片付くと何となくプロジェクトが終わった感じがしてしまうことが多いですが、次につなげるためにも、終結プロセス群まできっちり終えることが大事です。
頑張ってくださいね。
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